AYFIE & STATENS VEGVESEN & DELOITTE
Effektivisering av Statens vegvesens rapportering med AI
Statens vegvesen er ansvarlig for å utarbeide omfattende kvartals- og årsrapporter for Samferdselsdepartementet. For å øke effektiviteten undersøkte de mulighetene for AI-løsninger og inngikk et samarbeid med Deloitte.
Statens vegvesen er en etat under Samferdselsdepartementet. Etatens oppdrag er å utvikle og tilrettelegge for et helhetlig og fremtidsrettet transportsystem i hele landet, som fremmer mobilitet, reduserer trafikkulykker og bidrar til overgangen til et lavutslippssamfunn.
Enorme mengder tekst og data fra ulike kilder
Statens vegvesen står overfor den krevende oppgaven med å utarbeide omfattende kvartals- og årsrapporter for Samferdselsdepartementet. Prosessen er ressurskrevende og tidkrevende, ettersom den innebærer å samle enkelt rapporter fra ulike enheter i ett helhetlig dokument. De enorme mengdene tekst og data fra ulike kilder gjør rapportsammenstilling og gjennomgang komplisert, mens begrenset kapasitet hindrer effektiv analyse av trender fra tidligere perioder. På jakt etter en løsning ønsket Statens vegvesen å ta i bruk AI for å gjøre rapporteringsprosessen mer effektiv.
.png?width=1046&height=621&name=Visuelle%20drafts%20(8).png "Ayfie Business Agent")
Ayfie Business Agent
I samarbeid med Statens vegvesen utviklet Deloitte en datavisualiseringsapp med integrerte AI-funksjoner for å effektivisere rapporteringsprosessen. Appen har et analysedashbord som produserer tekstsammendrag, sammenstiller data og genererer trenddiagrammer og tabeller for å følge opp nøkkelindikatorer og strategiske mål.
Appen er integrert med Ayfie Business Agent, slik at brukerne kan stille spørsmål, generere tekstsammendrag, sammenstille data og kjøre analyser av rapporter og resultater. I appen kan brukerne sortere informasjon etter avdeling eller strategisk mål, og innebygde hjelpetekster støtter ved hyppige oppgaver. Appen gjør det mulig for ledere å raskt få innsikt i enhetsrapporter før interne møter, mens saksbehandlere får raskere rapportgjennomgang og tekstsammenstilling til etatens samlede rapport.
EFFEKTEN
Implementeringen av løsningen har betydelig redusert tiden som går til tekstgjennomgang, sammenstilling og informasjonsinnhenting. Statens vegvesens målrapporteringsprosess er nå mer effektiv, og organisasjonen kan bruke tid og ressurser på strategiske analyser og andre verdiskapende aktiviteter.
Tiden som spares gjennom automatisert datasammenstilling og analyse styrker evnen til strategisk arbeid.
"Sammen med Statens vegvesen har vi gjort hundrevis av sider med perioderapporter om til en søkbar samtale, og frigjort tid til innsikt og analyse."
