AYFIE & AIBEL & ARRIBATEC

Hvordan Aibel ga 5 300 ansatte øyeblikkelig tilgang til kritisk informasjon på tvers av tre land

Platform

Aibel, en ledende EPCI-leverandør med drift i Norge, Thailand og Singapore, integrerte Ayfies AI-søketeknologi i QualiWare for å gi 5 300 ansatte øyeblikkelig tilgang til prosessene, regelverkene og kravene de trenger. Resultatet: en enklere arbeidshverdag, styrket effektivitet og en ny standard for kunnskapstilgang i global drift.

Customer Case images (3)

Aibel er en ledende leverandør av EPCI-tjenester (Engineering, Procurement, Construction and Installation) som designer, bygger og vedlikeholder plattformer og annen kritisk infrastruktur for energibransjen.

Selskapet er en av de største leverandørene av innovative og bærekraftige løsninger på norsk kontinentalsokkel. I tillegg har Aibel sterke posisjoner innen europeisk havvind og elektrifisering av offshore olje- og gassinstallasjoner og landbaserte prosessanlegg.

    PROBLEMSTILLINGEN    

Vi visste at informasjonen fantes. Vi klarte bare ikke finne den raskt nok

Aibels virksomhet spenner over ingeniørteam, konstruksjonsarbeidere, innkjøpsspesialister og fagfolk innen risikostyring. Hver gruppe trenger tilgang til ulik informasjon, og de trenger den raskt. En sveiseprosedyre. Et sikkerhetsregelverk. Et innkjøpskrav. En kvalitetssjekkliste.

Før Ayfie var alt godt dokumentert i QualiWare, men å finne akkurat det du trengte, akkurat når du trengte det, krevde navigering gjennom komplekse organisasjonsstrukturer med mange trinn. Mange endte opp med å spørre en kollega i stedet.

John Rokstad har jobbet med kvalitet og risikostyring i Aibel i flere år. Han kjenner kompleksiteten i å drive EPCI-operasjoner på tvers av tre land og store anlegg i Haugesund, Laem Chabang og Map Ta Phut. Han kjenner også godt til frustrasjonen når kritisk informasjon ligger i systemer folk ikke klarer å søke i effektivt.

"Prosessene, aktivitetene, regelverkene og kravene våre var dokumentert i QualiWare, men det enorme omfanget og kompleksiteten i driften vår på tvers av tre land gjorde det utfordrende å finne nøyaktig det man trenger, raskt. Vi trengte søkefunksjoner som kunne matche sofistikeringen i organisasjonsstrukturen vår."
Tilgang til kritisk informasjon på sekunder med Ayfie AI søketeknologi

   LØSNINGEN   

Fra pilot til full utrulling: 5 300 ansatte, tre land, én løsning

Tidlig i 2025 satte Aibel i gang et pilotprosjekt sammen med Ayfie og teknologipartneren Arribatec. Målet var enkelt: integrere Ayfies AI-søk i det eksisterende QualiWare-systemet og finne ut om det faktisk utgjorde en forskjell.

"Vi ønsket å teste det under reelle forhold, der dataene ikke er perfekte. Vi ville vite: fungerer dette for folkene våre, i den daglige jobben, med den kompleksiteten vi faktisk møter?"

Svaret kom raskt.

Etter en vellykket pilot bestemte Aibel seg for å rulle ut Ayfies teknologi i hele organisasjonen. Utrullingen startet i fjerde kvartal 2025 og dekker i dag:

  • 5 300 ansatte i Norge, Thailand og Singapore

  • Drift ved store anlegg i Haugesund, Laem Chabang og Map Ta Phut

  • Flere fagdisipliner: ingeniørfag, konstruksjon, innkjøp, kvalitet, sikkerhet og risikostyring 

  EFFEKTEN  

Løsningen bygget på Aibels eksisterende QualiWare-infrastruktur, som var levert av Arribatec. Det innebar ingen forstyrrelser i eksisterende arbeidsflyter eller systemer, de ansatte fikk rett og slett et kraftigere QualiWare å søke i.

Resultater etter utrullingen:

  • Informasjon og dokumenter finnes på sekunder

  • Ansatte finner riktig informasjon, ikke bare noe som ligner

  • Team i Norge, Thailand og Singapore har tilgang til samme kunnskapsbase med samme kvalitet

  • Mindretid på å spørre "Vet du hvor jeg finner..?"

"Ayfie integrerte seg sømløst med QualiWare, og kombinasjonen er kraftfull. Ansatte opplever det som ett samlet system, der AI-søket føles som en naturlig forlengelse av QualiWares funksjoner."
  SAMARBEIDET   

 

Partnerskapet bak løsningen

Aibels utrulling av Ayfie ble muliggjort gjennom et strategisk samarbeid mellom Ayfie og Arribatec. Arribatec leverer QualiWare-systemer til kunder som Aibel, og ved å integrere Ayfies AI-søkteknologi i sitt tjenestetilbud kan de gi kundene sikre, effektive løsninger som fungerer med eksisterende infrastruktur.

"Å bli valgt av en bransjeleder som Aibel er et kvalitetsstempel vi er stolte av," sier Herman Sjøberg, administrerende direktør i Ayfie International. "Det viser også hvor viktig partnerskapet vårt med Arribatec har blitt."

For Aibel betydde samarbeidet en smidig implementering med minimale forstyrrelser og maksimal verdi.

"Vi kjøpte ikke bare en teknologi. Vi fikk en løsning som var designet for å fungere med systemene våre, rullet ut av partnere som forstod behovene våre, og støttet gjennom hele prosessen. Det var det som gjorde forskjellen." John Rokstad, visepresident for kvalitet og risikostyring, Aibel.

    Customer Case images (3)        Customer Case images (6).        Ayfie_logo_lockup

 
Samarbeid

Ta i bruk AI-søk uten å forstyrre driften

Vil du se hvordan Ayfie kan hjelpe organisasjonen din med å få raskere tilgang til kritisk informasjon?

Vi samarbeider med teknologipartnere som Arribatec for å integrere AI-søk i dine eksisterende systemer, uten erstatning og uten forstyrrelser.

Slik jobber vi:

  1. Pilotprosjekt: Test teknologien med en fokusert brukergruppe med reelle oppgaver

  2. Evaluer resultatene: Mål effekten og informasjonstilgangen

  3. Rull ut i stor skala: Utrulling i hele organisasjonen med full integrasjon og støtte

  4. Kontinuerlig optimalisering: Juster og utvid basert på tilbakemeldinger fra brukere og forretningssige behov

Bygget for virksomheter:

  • Integrerer med eksisterende systemer som QualiWare, SharePoint +++

  • Sikkert, etterlevelsesdyktig og bygget for komplekse organisasjonsstrukturer

  • Dokumentert i global drift på tvers av flere land og språk

  • Støttet av erfarne teknologipartnere